Dit is de privacyverklaring van Kampenion, gevestigd te De Maten 6, Kampen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 05035903, hierna te noemen: de Vereniging.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Overzicht persoonsgegevens
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 6 maanden daarna. |
|
| Financiële administratie. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
|
| Uitvoeren (wedstrijd)secretariaat. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 6 maanden daarna. |
|
| Het uitvoeren van activiteiten voor niet-leden. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 6 maanden daarna. |
|
| Versturen digitale berichten over het reilen en zeilen binnen de vereniging en over zaken buiten de vereniging die gerelateerd zijn aan Kampenion en/of de tafeltennis (zoals toernooien). |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men lid is. |
|
| Mogelijkheid tot onderlinge benadering leden en ouders van jeugdleden. |
|
Toestemming | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
|
| Versturen digitale berichten met daarin |
|
Toestemming | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
|
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren. |
|
Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. |
|
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een jubileum of bijzondere gebeurtenis. |
|
Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige (15 jaar of jonger) wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Informatieassistent op de website
De Kampenion-assistent beantwoordt praktische vragen met openbare website-informatie en door Kampenion bevestigde clubafspraken. Voor het kantineassortiment worden uitsluitend actieve productnamen en categorieën uit Loyverse gebruikt, geen voorraadstanden, inkoopprijzen, omzet of klantgegevens. Antwoorden worden automatisch samengesteld en kunnen fouten bevatten. Controleer daarom de getoonde bronlinks. Voor persoonlijke vragen kun je het contactformulier gebruiken.
Deel geen namen van anderen, contactgegevens, betaalgegevens, medische informatie of andere persoonlijke bijzonderheden in de chat. Voor advies over een trainingsgroep volstaat een leeftijd. De assistent heeft geen toegang tot besloten ledeninformatie, NTTB Portaal of de financiële administratie.
Voor het formuleren van antwoorden worden de vraag en relevante openbare bronfragmenten verwerkt door OpenAI. Gesprekken worden bij Kampenion niet blijvend opgeslagen; de korte gesprekscontext blijft alleen tijdens het geopende chatvenster beschikbaar. Een vorige vraag kan worden gebruikt om een vervolgvraag op de server te begrijpen. OpenAI gebruikt API-inhoud standaard niet voor modeltraining, tenzij daarvoor toestemming wordt gegeven; Kampenion schakelt die gegevensdeling niet in. OpenAI kan vraag en antwoord standaard tot 30 dagen bewaren voor beveiliging en misbruikpreventie, met uitzonderingen zoals beschreven in het gegevensbeleid. Dit is geen garantie op uitsluitend Europese verwerking.
Kampenion bewaart alleen aantallen vragen, technische foutcodes en een voorzichtige kostenberekening. Voor misbruikbeperking wordt een dagelijks wisselende afgeleide van het IP-adres gebruikt, maximaal 24 uur. De chat gebruikt geen eigen trackingcookies en bewaart het gesprek niet in browseropslag. Reguliere beveiligingslogs van de hosting blijven onder het bestaande hostingbeleid vallen.
Meer informatie: gegevensverwerking bij OpenAI. Vragen of een privacyverzoek? Gebruik Contact met Kampenion.
